Politica de confidențialitate — Deschidem Mântuleasa

Ultima actualizare: 25.09.2026

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Asociația Youth Vision for Society colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul deschidem-mantuleasa.yvs.ro, completează formularele disponibile pe site, participă la activitățile proiectului Deschidem Mântuleasa sau interacționează cu noi în legătură cu acest program.

Protecția datelor personale este importantă pentru noi. Urmărim să prelucrăm numai datele necesare, într-un mod transparent, proporțional și sigur, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația aplicabilă.

1. Cine suntem

Operatorul de date este:

Asociația Youth Vision for Society
Sediu: Sector 1, București
CUI / Cod de identificare fiscală: 32526489
E-mail: office@yvs.ro
Website: https://deschidem-mantuleasa.yvs.ro

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor personale sau exercitarea drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor, ne puteți contacta la office@yvs.ro.

2. Despre site-ul Deschidem Mântuleasa

Site-ul deschidem-mantuleasa.yvs.ro este site-ul dedicat programului Deschidem Mântuleasa, inițiativă a Asociației Youth Vision for Society. Programul explorează cartierul Mântuleasa și zonele istorice adiacente ca spațiu de cercetare, educație urbană, creație contemporană și activare comunitară, inclusiv prin componenta Mântuleasa Lab.

Prin intermediul site-ului publicăm informații despre proiect, edițiile anuale, activități, evenimente, tururi, ateliere, apeluri de participare, rezultate, materiale de documentare și resurse asociate programului.

Site-ul poate include formulare proprii pentru înscrieri, open call-uri, participare la evenimente, transmiterea unor solicitări sau colectarea de feedback. Câmpurile și informațiile solicitate diferă în funcție de scopul fiecărui formular și sunt limitate la ceea ce este necesar pentru activitatea respectivă.

3. Ce date personale putem prelucra

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul și cu proiectul, putem prelucra următoarele categorii de date:

3.1. Date tehnice generate la accesarea site-ului

Atunci când vizitați site-ul, pot fi generate automat anumite date tehnice, precum adresa IP, tipul de browser, tipul de dispozitiv, sistemul de operare, paginile accesate, data și ora accesării, informații de securitate și alte date tehnice similare.

Aceste date pot fi utilizate pentru funcționarea, securitatea, administrarea și diagnosticarea tehnică a site-ului.

3.2. Date colectate prin cookies și Google Analytics

Site-ul utilizează sau poate utiliza cookies strict necesare pentru funcționarea sa și pentru reținerea preferințelor privind cookies. De asemenea, utilizăm Google Analytics pentru statistici privind modul în care este folosit site-ul.

Cookies Google Analytics sunt plasate numai după exprimarea consimțământului pentru categoria de analiză/statistici. Până atunci, Google Analytics funcționează în modul restricționat (Google Consent Mode): nu plasează cookies și nu stochează identificatori, ci transmite doar semnale tehnice anonime, fără cookies. Informațiile rezultate sunt folosite pentru a înțelege, la nivel agregat, modul de utilizare a site-ului și pentru a îmbunătăți structura și conținutul acestuia.

Detalii suplimentare sunt disponibile în Politica de cookies publicată pe site.

3.3. Date transmise prin formularele site-ului

În funcție de formular și de activitatea pentru care acesta este utilizat, putem solicita unele dintre următoarele informații:

nume și prenume;
adresă de e-mail;
număr de telefon, atunci când este necesar pentru coordonare logistică sau comunicare rapidă;
vârstă sau categorie de vârstă, atunci când activitatea are criterii de participare relevante;
organizație, instituție, facultate, profesie sau domeniu de interes, atunci când sunt relevante pentru activitate;
preferințe logistice, opțiuni de participare, răspunsuri la întrebări de selecție sau motivație;
feedback, observații sau alte informații pe care alegeți să ni le transmiteți prin formular.

Nu vom solicita date care nu sunt necesare pentru scopul formularului. Atunci când anumite câmpuri sunt obligatorii, acest lucru va rezulta din formular sau din informațiile asociate activității.

3.4. Date privind participarea la activități și evenimente

Pentru organizarea tururilor, atelierelor, întâlnirilor comunitare, activităților educaționale, open call-urilor și altor activități Deschidem Mântuleasa, putem prelucra datele furnizate la înscriere, informații privind participarea efectivă și, dacă este necesar, comunicări ulterioare legate de activitate.

În cazul minorilor, urmărim să colectăm cât mai puține date și, atunci când este necesar, să gestionăm înscrierea și comunicarea prin părinte sau reprezentant legal. Condițiile specifice de participare vor fi comunicate pentru fiecare activitate relevantă.

3.5. Fotografii și materiale video

În cadrul evenimentelor și activităților publice Deschidem Mântuleasa pot fi realizate fotografii și materiale video pentru documentarea, arhivarea, promovarea și raportarea proiectului și a activității Asociației Youth Vision for Society.

Aceste materiale pot fi publicate pe site, pe canalele de social media ale Asociației Youth Vision for Society sau ale proiectului, în rapoarte, materiale editoriale, comunicate de presă, prezentări pentru parteneri sau finanțatori și alte materiale legate de proiect.

În general, urmărim să folosim imagini de ansamblu, cadre de atmosferă sau imagini care nu expun persoanele într-un mod intruziv. În cazul minorilor acordăm o atenție sporită protejării identității și imaginii acestora.

Dacă o persoană identificabilă apare într-un material publicat de noi și dorește eliminarea sau anonimizarea acestuia, ne poate contacta la office@yvs.ro. Solicitarea va fi analizată în funcție de context și de temeiul legal aplicabil.

3.6. Date transmise direct prin e-mail sau alte canale

Dacă ne contactați prin e-mail, telefon, social media sau alte canale, putem prelucra informațiile pe care ni le transmiteți voluntar, precum numele, datele de contact, organizația, funcția și conținutul mesajului.

4. Scopurile pentru care prelucrăm datele

funcționarea, administrarea, mentenanța și securizarea site-ului;
analiza statistică a traficului și îmbunătățirea conținutului site-ului, pe baza consimțământului pentru Google Analytics;
gestionarea formularelor și a înscrierilor la activități, evenimente, tururi, ateliere și open call-uri;
selecția și coordonarea participanților, atunci când activitatea presupune un proces de selecție;
comunicarea logistică și organizatorică cu participanții;
documentarea, arhivarea, promovarea și raportarea proiectului Deschidem Mântuleasa;
comunicarea cu locuitori, participanți, parteneri, voluntari, colaboratori, finanțatori și alte persoane interesate;
îndeplinirea obligațiilor legale, contractuale, financiar-contabile sau de raportare;
gestionarea solicitărilor și protejarea drepturilor și intereselor legitime ale asociației.

5. Temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm date personale numai atunci când există un temei legal aplicabil. În funcție de situație, acesta poate fi:

consimțământul, de exemplu pentru activarea cookies de analiză/statistici sau pentru situații în care solicităm în mod expres acordul persoanei vizate;
executarea unui contract sau efectuarea unor demersuri la cererea persoanei înainte de încheierea unui contract, atunci când activitatea presupune o relație contractuală;
îndeplinirea unei obligații legale, inclusiv obligații financiar-contabile, de arhivare, raportare sau alte obligații prevăzute de lege;
interesul legitim al Asociației Youth Vision for Society, de exemplu pentru administrarea și securitatea site-ului, gestionarea comunicării, organizarea activităților, documentarea proiectului, protejarea drepturilor asociației sau păstrarea unor evidențe necesare, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

6. Google Analytics

Site-ul utilizează Google Analytics, serviciu de analiză web furnizat de Google, pentru a înțelege modul în care vizitatorii interacționează cu site-ul.

Google Analytics poate utiliza cookies și tehnologii similare pentru a colecta informații tehnice și statistice, precum paginile vizitate, durata vizitei, tipul de dispozitiv, browserul, sursa traficului și interacțiunile cu site-ul.

Asociația Youth Vision for Society nu utilizează Google Analytics cu scopul de a identifica direct vizitatorii. Cookies Google Analytics sunt plasate numai după ce utilizatorul își exprimă consimțământul pentru cookies de analiză/statistici prin mecanismul de gestionare a consimțământului disponibil pe site. Până atunci, Google Analytics funcționează în modul restricționat (Google Consent Mode): nu plasează cookies și nu stochează identificatori, ci transmite doar semnale tehnice anonime, fără cookies.

7. Cine poate avea acces la date

În funcție de situație, datele personale pot fi accesate de:

membrii echipei Asociației Youth Vision for Society care au nevoie de informații pentru organizarea proiectului;
colaboratori sau voluntari implicați în anumite activități, numai în măsura necesară rolului lor;
furnizori tehnici implicați în hosting, mentenanță, securitate, e-mail, administrarea site-ului sau gestionarea formularelor;
Google, în contextul utilizării Google Analytics;
parteneri de proiect, numai atunci când accesul la anumite date este necesar pentru organizarea unei activități comune și există un temei legal adecvat;
finanțatori, auditori, autorități publice sau alte instituții, atunci când există obligații legale, contractuale sau de raportare.

Nu vindem date personale și nu le transmitem către terți în scopuri comerciale independente de proiect.

8. Hosting și administrarea tehnică a site-ului

Site-ul este administrat de Asociația Youth Vision for Society și poate fi găzduit și întreținut cu sprijinul unor furnizori sau colaboratori tehnici. Aceștia pot avea acces limitat la date tehnice, loguri, copii de siguranță sau alte informații necesare pentru funcționarea, mentenanța și securizarea site-ului.

Accesul tehnic este limitat la ceea ce este necesar pentru furnizarea serviciilor și administrarea infrastructurii.

9. Transferuri de date în afara Spațiului Economic European

Unele servicii utilizate de site, în special Google Analytics, pot implica prelucrarea datelor de către furnizori internaționali și, în anumite situații, transferuri de date în afara Spațiului Economic European.

În astfel de cazuri, transferurile se realizează în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, prin mecanisme precum decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții recunoscute de legislația privind protecția datelor.

10. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atât timp cât există obligații legale, contractuale ori de raportare.

datele tehnice și logurile de securitate sunt păstrate pe perioada necesară administrării și securizării site-ului;
datele din formularele de înscriere sau open call sunt păstrate pe durata organizării activității și ulterior, dacă este necesar, pentru raportare, evaluare, audit sau îndeplinirea obligațiilor față de finanțatori;
datele persoanelor care nu sunt selectate într-un open call nu vor fi păstrate mai mult decât este justificat de finalizarea procesului și eventualele obligații de raportare, cu excepția situațiilor în care există un alt temei legal;
corespondența poate fi păstrată pe durata necesară soluționării solicitării și, după caz, pentru protejarea drepturilor și intereselor legitime ale asociației;
documentele financiar-contabile și justificative sunt păstrate conform termenelor legale aplicabile;
materialele foto-video pot fi păstrate în arhiva proiectului și a organizației atât timp cât sunt relevante pentru documentarea activităților, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.

Atunci când datele nu mai sunt necesare, acestea vor fi șterse, anonimizate sau arhivate în condiții adecvate, în funcție de natura datelor și de obligațiile aplicabile.

11. Cum protejăm datele

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale. Aceste măsuri pot include controlul accesului, parole și conturi securizate, actualizări tehnice, copii de siguranță și reguli interne privind accesul la date.

Niciun sistem informatic nu poate fi garantat ca fiind complet lipsit de riscuri. În cazul unui incident de securitate care poate afecta drepturile și libertățile persoanelor vizate, vom acționa în conformitate cu obligațiile legale aplicabile.

12. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor, puteți beneficia de:

dreptul de acces la datele personale;
dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
dreptul la ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;
dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau efecte similare semnificative, în condițiile legii;
dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta la office@yvs.ro. Putem solicita informații suplimentare atunci când este necesar pentru verificarea identității persoanei care formulează cererea.

13. Plângeri

Dacă apreciați că datele dumneavoastră nu sunt prelucrate în mod corespunzător, ne puteți contacta mai întâi la office@yvs.ro, pentru a analiza situația.

Aveți și dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

Website: www.dataprotection.ro
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Adresă: B-dul Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, România

14. Linkuri către alte site-uri

Site-ul poate include linkuri către pagini ale partenerilor, instituțiilor, finanțatorilor, platforme de social media, formulare sau alte resurse externe. Accesarea acestor resurse este supusă termenilor și politicilor proprii ale platformelor respective.

Asociația Youth Vision for Society nu controlează politicile de confidențialitate sau practicile site-urilor externe și recomandă consultarea informațiilor publicate de fiecare furnizor înainte de transmiterea datelor personale.

15. Actualizarea politicii

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic în funcție de modificări legislative, tehnice, organizaționale sau de dezvoltarea funcționalităților site-ului.

Versiunea actualizată va fi publicată pe deschidem-mantuleasa.yvs.ro, cu indicarea datei ultimei actualizări.

Pentru întrebări privind această politică, ne puteți contacta la office@yvs.ro.